SISTEMA DE GESTIÓN DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL MINISTERIO DE SANIDAD Y EL CONSEJO GENERAL DE COLEGIOS DE ÓPTICOS-OPTOMETRISTAS PARA LA ASISTENCIA SANITARIA EN MATERIA DE SALUD VISUAL A LA POBLACIÓN MENOR DE 16 AÑOS

Una vez recibidas las solicitudes de adhesión, el CGCOO realizará las comprobaciones necesarias para asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el convenio, tanto para los establecimientos como para los profesionales asociados a cada uno de ellos, y contrastará con el Ministerio de Sanidad, que cada uno de los establecimientos solicitantes dispone de autorización sanitaria vigente de funcionamiento y acredita la presencia inexcusable, de forma permanente y continuada, de cuantos Ópticos Optometristas, sean precisos en el establecimiento, de acuerdo con su horario de funcionamiento y volumen de actividad.
Una vez verificado el cumplimiento de todos los anteriores extremos, el CGCOO tramitará la adhesión del establecimiento, incorporándolo al listado de colaboradores autorizados, del que se dará traslado a la Comisión de Seguimiento del Convenio según el procedimiento establecido en el mismo y, posteriormente, proporcionará unas claves de establecimiento para empezar a realizar la gestión de los expedientes de los menores atendidos.
En caso de que el establecimiento no cumpla con dichos requisitos, el CGCOO podrá solicitar la subsanación de la solicitud, en el plazo que se establezca.
Si tras la subsanación el establecimiento sigue sin cumplir los requisitos establecidos, su solicitud será rechazada.

Una vez recibidas las claves de establecimiento, éste podrá abrir un expediente en cualquier momento mediante el bloqueo de beneficiario. Cada niño tendrá un expediente individual y único asociado a su Número de Tarjeta Sanitaria, que se generará desde cada establecimiento introduciendo este número de tarjeta. Así, se genera un código asociado al expediente y que bloquea al Beneficiario.
El Establecimiento deberá completar el expediente con la documentación requerida en las bases del convenido y enviarlo para su Comprobación al CGCOO: Facturas, Examen o prescripción, presupuestos, consentimientos, etc.
Todos los expedientes del mes deberán estar subidos a la plataforma antes de los primeros X días del mes siguiente.

El CGCOO comprobará los expedientes del establecimiento y gestionará su tramitación ante el Ministerio de Sanidad, en los términos establecidos en el Convenio.
Se emitirá la liquidación mensual y la justificación de la misma que deberá estar a disposición del Ministerio de Sanidad en los primeros 15 días del mes.
Una vez el Ministerio de Sanidad abone dicha liquidación, el CGCOO a la mayor brevedad posible, liquidará a los establecimientos los expedientes mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por cada establecimiento.
Requisitos:
Podrán adherirse, los Ópticos-Optometristas y los titulares de los establecimientos de Óptica, autorizados por la Consejería de Sanidad según lo dispuesto en el Decreto 14/2003, de 13 de febrero, por el que se regulan los requisitos para las autorizaciones, el régimen de funcionamiento y el registro de los establecimientos de óptica, y que acrediten la presencia inexcusable, de forma permanente y continuada, de cuantos Ópticos Optometristas, sean precisos en el establecimiento, de acuerdo con su horario de funcionamiento y volumen de actividad.

A tal fin:

1. Deberá disponer de autorización sanitaria vigente de funcionamiento.
2. Deberá disponer de:
   1. Montura básica con lentes graduadas orgánicas con antirreflejante.
   2. Lentes graduadas orgánicas con antirreflejantes.
   3. Lentes de contacto de material hidrofílico o gas permeable y la solución líquida para lentes de contacto necesaria para su mantenimiento, ambas en una cuantía suficiente para su uso durante un periodo de un año (trescientos sesenta y cinco días).
3. Tanto el Director Técnico, como el resto de Ópticos-Optometristas, que presten sus servicios en los establecimientos de óptica solicitantes deberán:
   1. Estar en posesión del título oficial de Diplomado/Graduado en Óptica y Optometría o titulación equivalente y encontrarse incorporados, en calidad de ejercientes, en alguno de los diferentes Colegios de Ópticos-Optometristas que conforman al Consejo General de Colegios de Ópticos-Optometristas.
   2. Carecer de antecedentes penales por delitos de naturaleza sexual.
   3. Carecer de antecedentes disciplinarios en el ámbito colegial.
   4. Estar en posesión de una póliza de seguro de responsabilidad civil profesional.
4. Deberán Presentar su solicitud en esta plataforma ante el CGCOO en el plazo establecido.
5. Deberán cumplir las exigencias contempladas en la legislación vigente sobre confidencialidad y protección de datos personales.